Filtro de Selección

Hola. Cada semana aparece una herramienta de IA nueva y no siempre es fácil decidir si conviene probarla, pagarla o ignorarla. Este es un checklist de 2 preguntas que respondes en menos de 30 minutos, antes de gastar un centavo.

¿Qué resuelve el Filtro de Selección?

Sin un criterio claro, la mayoría de founders termina aprobando suscripciones por inercia o descartando herramientas que sí les habrían servido, solo por desconfianza. El Filtro de Selección reemplaza esa decisión por 2 preguntas con respuesta concreta, para que no dependa de tu ánimo ese día.

Las 2 preguntas

Antes de probar una herramienta, pagarla o agendar una demo, respóndete estas 2 preguntas.

1. ¿Reemplaza una tarea de volumen recurrente y medible?

No tiene sentido evaluar una herramienta para algo que haces una vez al año. Tiene que apuntar a una tarea que se repite semana a semana y cuyo costo actual puedes estimar en horas por tarifa de quien la hace. Si no hay volumen recurrente, no puedes calcular si te ahorra algo, y si no lo mides, nunca vas a saberlo.

Descarta: herramientas "interesantes" sin una tarea concreta detrás.

2. ¿El costo total es menor que lo que cuesta hoy la tarea, sumando el valor de a qué se redirige el tiempo que libera?

La suscripción es el costo más visible y el menos importante. El costo total incluye el precio más las horas de tu equipo aprendiéndola e integrándola al flujo de trabajo. La barra a vencer no es solo lo que cuesta hoy la tarea (horas × tarifa): si ya sabes a qué vas a redirigir el tiempo que la herramienta libera (más clientes atendidos, un servicio nuevo, horas facturables), ese valor se suma a la barra. Sin ese destino claro, la barra es solo el costo de la tarea, como antes.

Esto evita descartar una herramienta que "no cierra" contra la tarea sola pero sí vale la pena por lo que permite hacer con el tiempo liberado, y evita el error contrario: inflar el cálculo con un "tiempo liberado" que en la práctica no se redirige a nada medible.

Descarta: herramientas cuyo costo total no baja de esa barra (tarea + tiempo redirigido, si aplica) en un plazo razonable (regla práctica: 3 meses).

La regla de decisión

• Falla en cualquiera de las 2 preguntas: ignórala. No se prueba, no se paga, no se agenda demo. Con solo 2 filtros, cada uno es obligatorio; no hay margen para fallar uno y compensar con el otro.
• Pasa las 2: no se compra todavía. Se abre un piloto de 30 días con una métrica definida antes de empezar (ejemplo: "el reporte semanal pasa de 3 horas a 45 minutos") y una fecha de revisión en el calendario. Al día 30, el número decide si se queda o se cancela.

Tu checklist personalizado

Con tus respuestas armamos una versión corta del checklist, lista para usar en la próxima herramienta que evalúes. Cópiala o descarga la guía completa más abajo.

Filtro de Selección: mi checklist

Antes de pagar por una herramienta de IA para tu negocio:

1. ¿Reemplaza una tarea de volumen recurrente y medible? (para mí: la tarea recurrente que más horas te consume hoy)
2. ¿El costo total (precio + horas de aprenderla) es menor que lo que cuesta hoy la tarea, sumando el valor de a qué redirijo el tiempo que libera?

Regla: si falla en cualquiera de las 2 preguntas, la ignoro. Si pasa las 2, abro un piloto de 30 días con una métrica definida antes de empezar.

¿En qué se basa este filtro?

Es un framework propio, no un estudio validado: no existe investigación que respalde estas 2 preguntas en particular. Lo que sí hay es convergencia. Los frameworks publicados sobre evaluación de herramientas de IA llegan más o menos a los mismos criterios: definir el problema antes que la herramienta, mirar el costo total y no solo el precio de suscripción, y correr un piloto con métrica definida antes de comprar. La política de datos de entrenamiento con terceros, que esos frameworks sí marcan como criterio pasado por alto, no está en este filtro: queda cubierta en otros módulos del programa. La diferencia con esos frameworks es que son scorecards de 30 puntos, en inglés, pensados para equipos de TI. Este es en español, 2 preguntas, para el dueño de un negocio de servicios.

Frameworks consultados (en inglés, para equipos de TI):

1. CloudEagle — How to Evaluate AI Tools
2. KumoHQ — Evaluate AI Tools for Business
3. Bizzuka — AI Tool Evaluation Framework for Businesses
4. InitializeAI — AI Vendor Due Diligence Guide
5. Atlas Systems — AI Vendor Risk Questionnaire

Guía creada por Artefisual. Parte del programa Dirección Operacional.